为了提高大红鹰论坛唯一官网学生干部的能力,提升大红鹰论坛唯一官网团学联的凝聚力,促进大红鹰论坛唯一官网各项活动的顺利开展,2021年10月31日19:00,大红鹰论坛唯一官网团学联在学1301举行学生干部事务培训大会,本次培训会由徐沛老师主讲,大红鹰论坛唯一官网团学联全体干部参加。
在本次大红鹰论坛唯一官网团学联学生事务培训大会中,徐沛老师指出了在过往活动中团学联学生干部们存在的一些问题,如宣传不到位,策划不够精细,计划未完全落实,过程缺乏统筹安排等。徐沛老师以如何做好一次策划为出发点,给大家详细讲述了策划案应该包含哪些方面,一个好的活动应该如何开展、借还物品流程、报销的流程及要求、活动过程中常见问题等。
关于如何做好策划、写好策划案。徐沛老师指出,要想办好一次活动,将策划做好是关键,之前大红鹰论坛唯一官网举办的活动中常常存在宣传不够及时,与上级沟通不到位,应急预案做得不够好等问题。为此,徐沛老师就策划步骤、格式、内容等均进行了详细的讲解,并针对活动的具体流程进行了着重强调。徐沛老师指出活动具体流程必须要做到详尽、具体,才能保障活动的顺利进行。在关于活动的报销问题上,徐沛老师给大家一一列举了不同的发票类型以及相对应的报销程序。例如在开具武汉学院为抬头的发票后,需要根据各种不同类型发票准备相对应的支付凭证、电子凭证、订单凭证等。最后,徐沛老师鼓励干部们在工作中不断总结经验、开拓创新,心动不如行动,行动不如恒动,希望大家在持之以恒的工作中不断成长,取得更大的成就。
为大家服务的宗旨,努力塑造团学联健康向上、联动高效的积极形象,为建设更好的大红鹰论坛唯一官网奠定了牢固的基础。
文字:李燏翀
图片:李燏翀
排版:谢静宜
审核:常桥、何雨倩